校園周邊設(shè)置獨立倉方案
2022/7/25好又多超市連鎖有限公司旗下校園直營店經(jīng)營中,保障貨源的穩(wěn)定和商品質(zhì)量,將在學(xué)校周邊設(shè)立倉庫。公司配置采購,物流,倉庫管理人員。預(yù)防疫情期間采購不到貨物的預(yù)防。
倉庫的設(shè)置意義
日常商品中轉(zhuǎn)倉;疫情期間可兼顧商品存儲,保障超市日常商品貨源的穩(wěn)定。
校園倉庫設(shè)立優(yōu)勢
①降低產(chǎn)品庫存,抑制長鞭效應(yīng):
②降低超市和供應(yīng)商成本和提升利潤:
③庫存狀態(tài)透明性是實施供應(yīng)商管理庫存的關(guān)鍵,時跟蹤和檢查超市的庫存狀態(tài),從而快捷地響應(yīng)市場的需求變化,對超市的供應(yīng)狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整。達到信息共享,從而實現(xiàn)資源共享;
④每半月來進行一次大的盤點,然后將數(shù)據(jù)傳送一次給供應(yīng)商。確保庫存的充實:
校園倉庫日常運營
商品采購:按照公司的采購流程,通過庫存管理系統(tǒng)的監(jiān)控,商品庫存達到一定的存儲后,發(fā)送采購單給公司采購,采購確認(rèn)后為缺少的商品下單。
對于滯銷的商品,超市從店內(nèi)下架,送至倉庫內(nèi),通過采購下發(fā)退貨單,通過公司物流車輛把滯銷的商品做退回處理。保障了運輸效率。
庫房日常管理:
(1)由倉儲主管對倉庫建筑及設(shè)施制定保養(yǎng)計劃并保證計劃的實施
(2)倉庫管理人員定期檢查設(shè)備的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并組織維修或更新,同時在《倉庫設(shè)施改良表》作出相應(yīng)的記錄。
(3)液壓手推車、剎車、小推車清潔工具等倉庫設(shè)施不用時應(yīng)放在指定區(qū)域,不能隨意亂放
(4)倉庫建筑、各種設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)管理,損壞要及時維修更新
(5)對于需要維修或更新的項目須填寫報告表上報公司業(yè)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后實施
(6)對于可能影響產(chǎn)品儲存質(zhì)量的建筑及設(shè)施設(shè)備損壞,分公司應(yīng)首先采取有效的應(yīng)急措施防止質(zhì)量事故的發(fā)生,并在二十四小時內(nèi)將申請報告表上報公司業(yè)務(wù)部,分公司在得到批復(fù)后,應(yīng)在批復(fù)限定時間內(nèi)完成被損壞的建筑及設(shè)施的維修或更新工作。
(7)所有維修或更新工作完成后填寫相應(yīng)的報告表并上報總公司業(yè)務(wù)部。
貨物入庫管理:
檢查貨物在發(fā)貨或運輸過程中可能發(fā)生的問題,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護措施,保證貨物的安全、完好入庫。
(1)貨物到達:
①根據(jù)運輸?shù)截浀念A(yù)報計劃庫位,落實裝卸,做好接貨準(zhǔn)備
②送貨車輛到達倉庫時,倉庫員應(yīng)對車況進行詳細(xì)的檢查并做好記錄
③非倉庫人員不得進倉庫,貨物應(yīng)在防雨防風(fēng)沙的安全區(qū)域安全卸
(2)核對單證安排貨位
(3)接貨檢查包裝:
①數(shù)量不符的話倉管員應(yīng)該及時報告并與送貨方取得聯(lián)系并有效地進行處理
②質(zhì)量異狀的話,倉管員要及時與送貨方取得聯(lián)系處理,并通倉庫主管和質(zhì)檢員進行檢查
③批號及品種混亂也要仔細(xì)慎重地處理
④包裝破損的話是絕不允許入倉的,必須經(jīng)過處理解決后才能安全入倉
⑤凡二次封口的貨物必須拒收,與客戶有協(xié)議的除外
(4)單據(jù)簽收應(yīng)用大寫實收數(shù),并按要求填寫有關(guān)項目
(5)單據(jù)處理:及時傳遞各部門并做好相關(guān)的登記
(6)電腦入數(shù)應(yīng)確保所輸入的原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤
貨物在庫保養(yǎng)及管理
其目的保證貨物的完好及倉庫的儲存條件與貨物要求相一致,其步驟如下:
(1)倉庫貨物的養(yǎng)護工作由養(yǎng)護中心負(fù)責(zé),確保貨物安全儲存
(2)倉庫貨物養(yǎng)護工作應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針
(3)根據(jù)倉庫的條件、氣候、天氣情況以及貨物儲存的保管要求加強溫度控制,切實防止貨物發(fā)生霉變、滲漏、蟲蛀、殘損等異狀。
(4)若發(fā)生問題,應(yīng)及時采取措施解決
(5)為確保儲存環(huán)境符合貨物保管要求,成品養(yǎng)護中心應(yīng)該定時檢查并作出相應(yīng)的登記
出庫入庫部署圖
針對物流的方案部署我們采取先進先出原則,對于庫位的擺放我們要對同一品種、同一包裝類型、相同生產(chǎn)日期的產(chǎn)品進行相應(yīng)的存儲,同時要做好編碼、各個庫位上產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、入庫日期、數(shù)量、品種、包裝類型等進行分類和記錄。